Persiapan, Monitoring dan Supervisi Coklit Oleh PPS (Panitia Pemungutan Suara) Untuk Pilkada 2018

Persiapan, Monitoring dan Supervisi Coklit Oleh PPS (Panitia Pemungutan Suara) Untuk Pilkada 2018 

A.      Persiapan Coklit Oleh PPS
1.       Melakukan sosialisasi kepada aparat desa/kelurahan, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas di tingkat desa/kelurahan mengenai kegiatan pemutakhiran daftar pemilih.  
2.       Memastikan Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) telah dibentuk.
3.       Bersama-sama  PPDP  mengikuti Bimbingan Teknis/Bimtek pemutakhiran data pemilih yang diselenggarakan oleh PPK.
4.       Memastikan PPDP telah mengerti dan memahami ketentuan dan SOP.
5.       Memastikan telah menerima data pemilih per TPS (Model A-KWK) dalam bentuk soft copy dan hard copy beserta seluruh dokumen pemutakhiran data pemilih sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.
6.       Menyerahkan data  pemilih  per TPS  (Model  A-KWK)  dan  dokumen lainnya  kepada masing-masing PPDP.
7.       Melakukan koordinasi dengan PPDP mengenai tata cara pencocokan dan penelitian data pemilih   khususnya bagaimana  melakukan pencoretan, perbaikan data, mendaftar pemilih baru, cara  pengisian formulir,  dan  tenggat  waktu  yang  harus diselesaikan. Koordinasi ini dilaksanakan paling lambat 1 hari sebelum coklit sekaligus untuk mengecek kesiapan dan pemahaman PPDP.
8.       Memastikan PPDP menyusun jadwal Coklit.
B.      Pencocokan dan Penelitian.  
Yang melaksanakan kegiatan Coklit adalah PPDP. Namun demikian, PPS memiliki tugas dan kewajiban untuk memastikan PPDP bekerja dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, selama proses Coklit PPS melakukan fungsi monitoring dan supervisi kepada PPDP. Kegiatan monitoring dan supervisi tersebut antara lain :
1.       Mengidentifikasi petugas PPDP yang membutuhkan bimbingan secara khusus, baik disebabkan  karena kondisi geografis, jumlah pemilih atau karakteristik pemilih yang sulit, atau kapasitas/komitmen PPDP.
2.       Memastikan PPDP menjalankan SOP dengan baik dan benar.
3.       Memastikan PPDP mengisi kolom data pemilih secara lengkap dan benar sesuai dengan KTP/KK atau surat keterangan Disdukcapil, memberikan formulir bukti telah terdaftar, dan menempel stiker di tempat yang mudah terlihat.
4.       Pastikan PPDP tidak kekurangan formulir pemutakhiran data pemilih.
5.       Membantu PPDP yang mengalami kesulitan dalam proses coklit
6.       Memastikan PPDP mampu menyelesaikan pemutakhiran dan menyerahkan hasil verifikasinya tepat waktu.
7.       Mengecek ke lapangan untuk memantau perkembangan coklit yang dilaksanakan oleh PPDP secara periodik.

8.       Melaporkan hasil pemantauan proses coklit kepada PPK secara tertulis

0 komentar:

Post a Comment